>2M€ par an économisés
grâce à un processus de changement plus rapide
75% d'approbations
plus rapides grâce à un routage ciblé
Respect des jalons SOP àtemps
Un équipementier automobile européen subissait une pression croissante pour accélérer les délais de développement et rester compétitif face aux nouveaux venus chinois qui évoluaient rapidement. La complexité des véhicules et les interdépendances fonctionnelles augmentant, une gestion efficace du changement est devenue critique. Même des changements mineurs avaient des effets d'entraînement sur de nombreux composants et fonctions. Sans une visibilité totale de ces interdépendances, les équipes avaient du mal à évaluer l'impact réel de chaque changement.
Le processus existant manquait de visibilité sur ces interconnexions, ce qui conduisait à des analyses non ciblées et à des demandes d'approbation générales. En conséquence, les approbations de changement sont devenues lourdes, lentes et coûteuses, impliquant souvent beaucoup plus d'ingénieurs que nécessaire. Le processus existant reposait largement sur une coordination manuelle. Les approbations étaient suivies manuellement dans Excel et coordonnées par des processus déconnectés, ce qui entraînait un désalignement, des examens redondants et des délais non respectés. Les informations relatives aux modifications, aux composants et aux ingénieurs responsables étaient disséminées dans différents systèmes, ce qui nécessitait une consolidation manuelle. En moyenne, l'équipementier faisait appel à cinq fois plus d'approbateurs que nécessaire, consacrant plus d'efforts à l'obtention des approbations qu'à la mise en œuvre des changements proprement dits.
Pour améliorer le processus de gestion des changements, l'équipementier a déployé la plate-forme d'intelligence technique de SPREAD. L'installation a pris deux mois et comprenait l'ingestion des tickets de changement, de l'architecture E/E, des BoMs des logiciels, des données de variantes et de la documentation non structurée des tickets. La solution a ensuite été déployée auprès de tous les ingénieurs responsables de composants et de fonctions. Les équipes ont eu accès à des informations personnalisées - intégrées dans leurs flux de travail quotidiens sans qu'il soit nécessaire de remplacer les outils.
Basé sur la plateforme SPREAD, l'explorateur de produits a été déployé dans la R&D :
Visualisation des dépendances inter-domaines, afin que les ingénieurs puissent comprendre instantanément quels composants et fonctions sont impactés par un changement.
Identification automatique des propriétaires concernés, le système ne mettant en évidence que les ingénieurs concernés par l'approbation, ce qui réduit le champ et le temps d'approbation.
Outil de gestion des changements en direct, où toutes les parties collaborent dans une interface unique pour gérer les changements, les documents et les approbations en temps réel.
La solution de SPREAD s'est traduite directement et rapidement par des résultats mesurables pour l'équipementier :
"Nous sommes beaucoup plus rapides dans notre processus d'approbation parce que nous pouvons identifier automatiquement les ingénieurs nécessaires, sur la base des informations relatives au produit, y compris les architectures et les variantes. Cela permet non seulement de réaliser des économies, mais aussi de s'assurer que nos ingénieurs prennent le processus d'approbation plus au sérieux et sont motivés pour vérifier plus rapidement."
- VP Conformité